对于不能马上到岗的外教,学校需要做哪些准备工作?
并不是所有的外教签订了合同就能马上到校,有的则需要经过一段时间的空档期。
有经验的招聘学校(外教招聘),会利用好这一阶段,在外教到校前把相关工作做好,这样对于外教到校后的管理和稳定都具有十分重要的意义。
首先,经常保持联系,及时解决问题。
虽然外教已经签订了合同,但没有到校,所以任何事情都有可能发生。这就需要学校与外教保持联系,及时询问外教遇到的问题,并及时做出回应,为外教顺利到校做好铺垫。
其次,核实好外教的签证并着手申请。
签订的相关事宜一般在外教到校前便已协商好,在双方签订合同后便着手申请。
所以,外教要积极准备签证所需的各项相关资料,如学历学位认证,TEFL(TEFL外教)认证,工作许可证明,以及无犯罪证明等,这也需要根据不用的城市的政策要求来准备相应的签证资料。
在外教把相关签证资料交给学校之后,学校需尽快在外专系统上传,等待审批。
关于外教的签证,学校需要事先确认好一点,在招聘之前,学校就应该提前向当地的外专局了解清楚当地的签证政策,能否给外教转聘或者是新办签证,以及转聘或者新办需要提供的详细的资料,这样,学校就可以有目的进行招聘,提高招聘的成功率。
再次,为外教安排好合适的住宿公寓。
关于住宿,双方一般在合同中都会有明确的规定。如果外教能够接受现有的住宿,那么在外
教到岗之前的这段时间,学校就需要对住宿内的家具、家电等进行检查,确保能够正常使用。针对外教提出的问题,在条件允许的情况下可以尽量满足。
如果外教对住宿环境的要求比较高,那么学校可以提供一定金额的住宿补贴,在外教到校后再协助外教找寻合适的住宿。
事实证明,外教对于住宿的满意程度直接影响着外教到校后的稳定。所以,在住宿的安排上一定要到位。
最后,确定好具体的到岗时间并接站。
如果具体的到岗时间已经确定,对于同城的外教,学校可以安排专人去接;对于外教目前所在的城市离学校比较远,这时,学校可以提前给外教订好车票,到站后安排专人去接,既确保了外教能够顺利到校,又能够让外教感觉到学校对自己的重视。
待一切准备就绪,外教就可以顺利到校,并能够尽快地开展教学工作。
(编辑:Lisa)