在华外籍人才转聘和新办工作许可证流程
一、转聘工作许可
跳槽、换工作对每个职场人来说都是非常自然的事情,但如果职场变动的是来华工作的外国人,就不免会另很多用人单位甚至我们猎头紧张和不知所措:外国人换工作,工作许可证、居留许可证应该怎么办理?转聘流程如何呢?我们必须要知道这些,才能使我们的招聘工作顺利进行。
首先,我们需要知道,哪些情况下外国人工作许可证能够做转聘而不用重新办理?变换了公司但工作岗位未变动,且工作类居留许可仍在有效期内,可以转移外国人工作许可证而不用重新办理。根据搜集资料,将转聘办理流程相关程序分享如下:
1. 外国人办理转聘首先要注销现有工作许可证
2. 外国来华工作系统对于注销的规定是:提前终止合同、解除雇用关系的,用人单位应当于事项发生之日起10个工作日内向决定机构申请注销。用人单位被终止的,申请人可以向决定机构申请注销工作许可。
3. 注销的资料如下:
(1) 外国人来华工作许可注销申请表
(2) 聘用关系解除、合同终止或其他与注销原因相关的证明材料
4. 注销原工作许可后,自注销之日起30日内提交新的工作许可证。办理转聘应注意以下事项:
(1)居留许可在有效期内
(2)新工作岗位需要跟原工作岗位一致
(3)需要获取原公司的离职证明
5. 转聘需要的资料如下:
(1) 外国人来华工作许可申请表
(2) 聘用合同
(3) 有效居留许可、护照信息页
(4) 注销证明
6. 其他材料
其他如学历、无犯罪认证、体检等则不需要重新准备和提交。如果新公司没有招聘过外国人,还需要重新办理外专局系统注册和涉外企业备案。
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二、新办工作许可
(一)外教办理
1、 进入中国的第一天需要到就近派出所办理“临时居留登记”,这个很重要,没有派出所出具的登记表,以后的程序很难进行。
2、到出入境检疫局指定医院办理外国人就业体检。
3、到劳动局办理外国人《就业许可证》
4、到外经贸局办理“z”签证邀请函
5、安排外国人回国或者去香港办理一次“z”签证,持Z签证第二次进入大陆。
6、到劳动局办理外国人“就业证”
7、到公安局出入境管理处办理“中华人民共和国长期居留许可”,一般是一年。取得就业证和居留许可,外国人才可以合法的在中国就业,合法纳税,否则属于违法就业。 就业证和居留许可证在来年到期前一个月到相关部门办理延期手续即可。
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(二)用人单位办理
1、用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可,经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后方可聘用。因此,聘用外国人应申请就业许可,如未办理即就业则属违法。
2、在中国就业的外国人应持职业签证入境(有互免签证协议的,按协议办理),入境后取得《外国人就业证》和外国人居留证件,方可在中国境内就业。因此,外国人员工都应当持职业签证入境,如没有职业签证则属违法。
3、外国人在中国就业的用人单位必须与其就业证所注明的单位相一致。外国人在发证机关规定的区域内变更用人单位但仍从事原职业的,须经原发证机关批准,并办理就业证变更手续。
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